Arkivering

fra Wikipedia, den gratis encyklopædi
Spring til navigation Spring til søgning

Arkiverne er den organisatoriske netværk af arkiver . I det tysksprogede område, de offentlige arkiver føderale regering, delstaterne og kommunerne, hvor fuld tid arkivarer med specialuddannelse er ansat, er formativ. Jobprofilen i Tyskland er traditionelt stærkt bestemt af embedsmænd eller ansatte i den højere og højere service, arkivarer, der har modtaget deres uddannelse på arkivskolerne i Marburg , München og Potsdam . Udover de offentlige arkiver er der også talrige private arkiver, f. B. Aristokratiske, familie-, økonomiske og virksomhedsarkiver ( se også: Arkivinddelinger ).

De vigtigste opgaver i de "klassiske" arkiver er:

Rådgivning om dokumenthåndtering og arkivevaluering

En vigtig opgave for arkiverne er at rådgive administrationen eller de herkomstkontorer , der er tildelt dem (også registrator) med hensyn til organisering af journalstyring . Vigtige normer og standarder på dette område er DOMEA -konceptet , DIN ISO 15489 og modelkrav til styring af elektroniske registreringer ( MoReq ). Evalueringen træffer afgørelse om arkiverbarheden af ​​de dokumenter, der er tilgængelige i registre eller i mellemarkivet , som tilbydes arkiverne. Dokumenter, som arkivarerne ikke tilskriver nogen permanent værdi, må destrueres - i arkiver kaldes dette kassation , i Østrig kaldes det kortlægning.

Evalueringsprocesserne er dokumenteret i en evalueringsprotokol .

Filerne, processerne eller dokumenterne, der er overført til et arkiv, er angivet i leveringsmappen .

Bevarelse

I arkiver er forebyggende (passiv) bevarelse og restaurering en del af bevaringsprocessen. Et bevaringsforanstaltning kan fx være valget af et lageranlæg, der opfylder bevarelseskravene til fugtighed og temperatur (klima). Dette inkluderer også valg af egnede, syrefri emballage i form af mapper eller kasser. Anvendelsesbestemmelserne, der regulerer håndteringen af ​​arkivmateriale, har også til formål at sikre, at arkiveret materiale kan bruges så længe som muligt. Restaureringen tjener til at reparere skader, der allerede er sket, som f.eks B. ved skimmelsvamp, syrekorrosion, vand osv. Genoprettende foranstaltninger kan omfatte masseacidisering, papirstabilisering og lignende. værende.

En professionel restaurering er altid dyr, hvorfor du altid skal være opmærksom på optimale bevaringsforhold.

Desuden er beskyttelse mod tyveri af arkivmateriale en del af bevaringsprocessen.

Arkiv indeksering og lagerstruktur

Indeksering af skriftligt og arkiveret materiale er en af ​​de væsentlige kerneopgaver for arkivaktivitet. En professionel titeldannelse, der er utvetydig for efterfølgende brugervejledning, kræver omfattende kendskab til opgaverne og strukturerne for den respektive registrator / arkivbærer, som arkivaren skal tilegne sig, før beholdningen behandles [1] .

Hovedstrukturen for arkivbeholdningerne i et arkiv kaldes tektonik . Oversigten over beholdningerne (lageroversigt) er indarbejdet under tektonikken på et højere niveau i et arkiv. Som regel dokumenteres arkivets beholdninger i lageroversigten. Ofte er disse kort præsenteret i oversigten med tidsintervallet og tydeligt identificeret ved en specifik beholdningssignatur. Afhængig af bedriftens størrelse skal der oprettes klassificeringsgrupper, der følger strukturelle specifikationer (herkomst) eller fagspecifikke klassifikationer (pertinens). Ensartede serier af filer kan opsummeres som titelgrupper (mest som en lavere klassifikationsgruppe). Arkivmaterialerne, der tilhører de respektive bedrifter, indekseres indholdsmæssigt og gøres tilgængelige via hjælpemidler. Det er vigtigt, at en præcis og kortfattet beskrivelse af indholdet er givet ved hjælp af en præcis titel (se arkivindeks ). Arkivmaterialet overtages og katalogiseres primært i henhold til specifikationerne og kriterierne i herkomstprincippet . Væsentlige elementer eller autoritetsdata (= metadata ) til indeksering af filer eller dokumenter i en samling er: signaturen , titlen, udtrykket samt specifikke kommentarer. Desuden kan gyldige beskyttelsesperioder eller andre oplysninger såsom materialegenskaber, bevaringstilstand og andre referencer og noter gemmes i arkiveringsprogrammet ved nye registreringer.

Traditionelt blev repertorier , kortindekser eller hjælpemidler til oprettelse i forbindelse med indeksering af filer eller dokumenter . I dag ud over det indekserede arkivmateriale registreres klassificeringsgrupperne (intern struktur) i opgørelsen, opgørelsen og autoritetshistorikken, lister over forkortelser og registre (indekser) samt yderligere referencer til litteratur og kilder normalt i et fund hjælpe. Strukturen af ​​et hjælpestof følger således den standardiserede struktur for et fælles videnskabeligt værk. Internationale normer og standarder som ISAD (G) og ISAAR (CPF) letter og standardiserer indekseringen. Ordens- og beskrivelsesprincipperne for Statsarkiverne i Den tyske demokratiske republik (OVG) bruges ofte som værdifuld bistand.

I dag er beholdningerne i de fleste arkiver indekseret med særlig software og forberedt til forskning på intranettet eller Internettet. Indekseringen danner således grundlaget for permanent adgang til væsentlige oplysninger i filer og dokumenter.

Arkivsamlinger

Som regel er der samlinger af materialer i alle arkiver, der supplerer det "klassiske" arkivmateriale, der overtages af de indsendende agenturer på en værdifuld måde, og som kan give yderligere oplysninger. Samlinger er normalt struktureret i overensstemmelse med princippet om relevanthed og er skabt på tværs af alle beholdninger af arkivet. Arv , der også indsamles her inden for rammerne af arkivets ansvar, kan også tælles som særlige samlinger. Næsten alle arkiver har mere eller mindre store servicebiblioteker (referencebiblioteker), der blandt andet ofte har fremragende beholdninger inden for litteratur om regional og regional historie. Disse biblioteker oprettes og administreres også inden for rammerne af arkivets ansvarsområde.

brug

Arkivmaterialet er tilgængeligt til almindelig brug i offentlige arkiver. Hver gang det bruges, skal arkivets respektive ansvar for spørgsmålet afklares på forhånd (herkomstprincip). Som regel bruges de på stedet i arkivernes læsesale. En bruger kan finde hjælpemidler , der forberedes, eller repertoirer findes i selve arkivet og udføres ud over at have udgivet repertoirer eller arkiveret online hjælp til hjælp til at finde hjælpemidler . I mange arkiver kan der ikke gives detaljerede skriftlige oplysninger til brugeren på grund af mangel på menneskelige ressourcer.

Arkivportaler understøtter brugere med at finde det eller de arkiver, der indeholder kilder til deres egne forskningsspørgsmål. Arkivportaler muliggør nu omfattende forskning af arkivmateriale i forskellige arkiver.

Offentligt og uddannelsesmæssigt arbejde

Arkivpædagogik har etableret sig som en generisk betegnelse for pædagogisk arbejde. PR -arbejde foregår for det meste i forbindelse med guidede ture, udstillinger, egne publikationer og via Internettet. Hovedfokus for arkivarernes udgivelsesaktiviteter er på kildeudgaver, offentliggørelse af at finde hjælpemidler, arbejder med de historiske hjælpevidenskaber , om arkivets historie eller registreringsopretterens (arkivsejer) historie. Hvor intensivt offentligt og uddannelsesmæssigt arbejde udføres i arkiverne varierer meget og afhænger af arkivets tilpasning og antallet af specialiserede medarbejdere. Selvom adgangen til de oplysninger, der videregives i arkiverne, er af stor betydning for arkivarer, spiller PR og uddannelsesarbejde for det meste en underordnet rolle, især i mindre arkiver, på grund af mangel på personale.

Uddannelse

Arkivuddannelsen af public service for den højere og højere service finder sted for de fleste føderale stater som en del af embedsmandskarrieren på arkivskolen Marburg . Desuden har Institut for Informationsvidenskab ved Potsdam University of Applied Sciences siden 1993 tilbudt en ekstern administrationsgrad for at blive arkivar. Grundlaget for uddannelsen er integrationen af ​​de tre informationsvidenskabelige discipliner arkiv, bibliotek og dokumentationsvidenskab . Afdelingen uddanner arkivarer til alle arkivfilialer som medarbejdere. I vintersemesteret 2004/2005 skiftede virksomheden til en bachelorgrad.

Siden 2008 har det været muligt at erhverve et fagrelateret videreuddannelsesmesterkursus hvert andet år i fjernundervisning - tidligere kun i begrænset omfang kun for laterale deltagere med en universitetsgrad [2] . Den eksisterende efterspørgsel efter en højere grad, især inden for arkivarernes område, kan ikke dækkes af dette.

Uddannelsen til den midterste, øvre og højere arkivtjeneste i Bayern finder sted på den bayerske arkivskole i München. Den landsdækkende statsanerkendte uddannelse til mellemtjenesten er den dobbelte uddannelse til " specialist i medier og informationstjenester - med speciale i arkiv" eller kort sagt FaMI -arkiv. Arkivskolerne, FU og HU Berlin tilbyder videregående og avancerede uddannelseskurser mod betaling, ligesom Vereinigung deutscher Wirtschaftsarchivare e. V.

Integrerede uddannelseskurser findes også i Schweiz; Erhvervsuddannelse som specialist i information og dokumentation, [3] universitetsstudier som informations- og dokumentationsspecialister i Genève og Chur. Begge anvendte videnskaber, University of Bern og University of Vienna tilbyder kurser på kandidatniveau.

Arkivlovgivning

Udførelsen af ​​arkivets opgaver rejser en overflod af juridiske spørgsmål på alle arkivernes ansvarsområder. Arkivarer er derfor bekendt med området arkivret. Ud over de grundlæggende arkivlove for føderale og statslige regeringer omfatter området arkiveringslovgivning blandt andet ophavsret , dataadgangsrettigheder , beskyttelse af personlige rettigheder og regler om beskyttelse af hemmeligheder, registerområdet jura og andre relevante retsområder. Arkivbevaringen af ​​monumenter , som for det meste drives af statsarkiverne, tager sig af værdifulde private arkiver, såsom aristokratiske arkiver .

Arkiv personale

Andelen af ​​"laterale deltagere" uden specialuddannelse i arkiverne (i forhold til alle arkivfilialer) er 30 procent (fra 2000), men vil fortsat stige på grund af den nye mangel på faglærte arbejdstagere og pensionering af arkivarer, der var stadig uddannet i DDR .

Der er også 32,7 procent videnskabelige arkivarer (højere service), 25,2 procent med teknisk college uddannelse til den højere service. Med 2,7 procent er (München) middelklasseservice ikke signifikant. (Ingen oplysninger: 8,7 procent; undersøgelsens status: 2000). I statsarkiverne er beskæftigelse uden karrierekvalifikation temmelig sjælden, da de komplekse krav til en hurtigt skiftende jobprofil for en arkivar i informationssamfundet kræver specifik uddannelse eller en grad.

Se også

Portal: Arkiver - oversigt over Wikipedia -indhold om arkiver

litteratur

  • Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann, Max Plassmann: Introduktion til moderne arkivarbejde. Darmstadt 2006.
  • Eckhart G. Franz : Introduktion til arkivstudier . Darmstadt 2007.
  • Evelyn Kroker , Renate Köhne-Lindenlaub, Wilfried Reininghaus (red.): Håndbog for økonomiske arkiver. Teori og praksis . R. Oldenbourg Verlag München 1998. ISBN 3-486-56365-3
  • Marcus Stumpf (red.): Praktiske arkivstudier. En guide til specialister i medier og informationstjenester - med speciale i arkiver . 4. reviderede udgave, Ardey-Verlag, Münster 2018. ISBN 978-3-87023-434-8 .

Weblinks

Wikisource: Arkiver - Kilder og fulde tekster

Individuelle beviser

  1. Lt. Arkivmeddelelser fra GDR 1 (1977), s. 20, citat: "Udviklingen af ​​en samling er et meget komplekst videnskabeligt projekt, der består af en række indbyrdes afhængige arbejdsprocesser, herunder institutionelle historiske undersøgelser af den respektive registerbygger og den fine evaluering hører til "
  2. https://www.fh-potsdam.de/studieren/bewerbung/bewerbungsverfahren/archivwissenschaft/
  3. Uddannelsesdelegation Information og dokumentation ( Memento fra 13. januar 2012 i internetarkivet )