dokumentation

fra Wikipedia, den gratis encyklopædi
Spring til navigation Spring til søgning

Ved dokumentation forstås anvendelsen af information til videre brug. Formålet med dokumentationen er at gøre det muligt at finde oplysninger (dokumenter), der er permanent registreret skriftligt eller på anden måde. Dokumenter i denne forstand kan være specialbøger , magasinartikler eller andre tryksager , men også arkivmateriale, billeder, film, lydoptagelser og lignende. Videnskabeligt indsamlede data kan også behandles som dokumentation.

Oplysningerne om et objekt bestemt af dokumentation kaldes metadata .

I begyndelsen af ​​det 20. århundrede opfandt Paul Otlet begrebet dokumentation som indsamling, organisering og anvendelse af dokumenter af enhver art.

Nogle kvalitetsegenskaber ved dokumentation er: fuldstændighed, klarhed, forståelighed, struktur, korrekthed, redigerbarhed, sporbarhed, integritet / ægthed (f.eks. Ændringshistorik), objektivitet

Katalogisering på biblioteker

Indeksering af oplysninger er en af ​​de vigtigste opgaver for biblioteker og andre dokumentationsinstitutioner . På biblioteker katalogiseres nyerhvervede publikationer, dvs. publikationerne føres i bibliotekets katalog . Dette gøres normalt i overensstemmelse med forskrifter (f.eks. RAK eller AACR ) og ved hjælp af dokumentationssprog og andre kontrollerede ordforråd . Derudover bruges automatiske informationshentningsmetoder oftere og oftere.

I bibliotekarskabet skelnes der mellem formel indeksering og emneindeksering . Mens den formelle indeksering er begrænset til de (objektive) formelle kriterier for et objekt, går emneindekseringen ind i dets indhold.

Projektledelse og softwareudvikling

Inden for områderne projektledelse og softwareudvikling betyder dokumentation at beskrive alle beslutninger, trin og foranstaltninger, der blev taget i løbet af projektet eller udviklingsperioden. Formålet med denne form for dokumentation er sporbarhed af beslutninger og dermed en ensartet forståelse af den faktiske og målstilstand, genstand for dokumentationen.

Ud over det faktiske indhold kan dokumentationen indeholde følgende oplysninger:

  • klar opgave til en proces
  • ansvarlig procesindehaver
  • Dato og underskrift for ændringen
  • Acceptnotat fra procesejeren med dato og underskrift
  • dokumentets officielle aktuelle status: dato og link
  • Liste over vedhæftede filer med links

Andre former for dokumentation

Dokumentation som en form for publikation beskriver journalistisk udarbejdede rapporter, der bruger kilder og vidnesbyrd til at hævde ikke-fiktionalitet med henvisning til den virkelige verden.

I trykte medier taler man om dokumentation, når et originaldokument er gengivet helt eller delvist. Indlejring af korte uddrag fra originaldokumenter i en journalistisk tekst kaldes derimod et citat .

Se også

litteratur

  • Wilhelm Gaus: Dokumentation og ordensteori. Informationssøgningsteori og praksis . Springer, Berlin Heidelberg 2003, ISBN 3-540-43505-0 .
  • Ferdinand Müller: Problemer med dokumentationen. I. Historik og udvikling af dokumentationen. I: Chemiker Zeitung - Chemical Apparatus. 84 (9), (1960), s. 287 ff.
  • Ferdinand Müller: Problemer med dokumentationen. II. Dokumentationen, dens klassifikationssystemer og mekaniske hjælpemidler. I: Chemiker Zeitung - Chemical Apparatus. 84 (23), (1960), s. 768-771 og s. 801-804.
  • Klaus Haller : Katalogkunde . Saur, München 1998, ISBN 3-598-11364-1 .
  • Johannes Rogalla von Bieberstein : Arkiv, bibliotek og museum som dokumentationsområder. Dokumentation, Pullach 1975, ISBN 3-7940-4116-X .
  • Elaine Svenonius: The Intellectual Foundation of Information Organization . Cambridge (Mass.) 2000, ISBN 0-262-19433-3 .
  • Hansjoachim Samulowitz, Marlies Ockenfeld: Bibliotek og dokumentation - en uendelig historie. I: Information - Videnskab og praksis. Nr. 54, 2003, s. 453–462 (online)
  • Jutta Bertram: Introduktion til indholdsudvikling, grundlæggende - metoder - instrumenter. I: Indhold og kommunikation. Terminologi, sprogressourcer og semantisk interoperabilitet. Bind 2, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7 .
  • Paul H. Otlet : Dokumentationen. I: Peter R. Frank (red.): Fra den systematiske bibliografi til dokumentation . Videnskabelig Buchges., Darmstadt 1978 (fra: L'Organisation Systématique de la Documentation. Institut International de Bibliographie. Nr. 82. 1907).

Weblinks