Job beskrivelse
En jobbeskrivelse eller jobbeskrivelse er en personlig, neutral skriftlig beskrivelse af et job med deres arbejdsmål, arbejdsindhold , opgaver , kompetencer og relationer til andre enheder. Skelnen fra et såkaldt støbt billede ligger i detaljerne i præsentationen. Et internationalt jobopslag kaldes også et opgavebrev i rekrutteringssektoren.
Handling
Indholdet af stillingsbeskrivelser varierer i litteratur og praksis samt mellem virksomheder. Ordlyden skal være klar, enkel og utvetydig og kan især indeholde følgende oplysninger:
- Klassificering af stillingen i virksomhedsorganisationen
- Repræsentation
- Job beskrivelse
- Postens formål (hovedopgave)
- Opgaver (ledelsesopgaver, specialistopgaver og personlige opgaver)
- Kompetencer og pligter
- Krav til jobindehaveren
- Samarbejde med andre instanser
- Yderligere uddannelsesmuligheder
- Ydelseskriterier / målepunkter til måling af forventede ydelsesstandarder
- Faktuelle og organisatoriske oplysninger (f.eks. Distributionsliste, næste kontrol, underskrifter)
De berørte bør inddrages i udformningen af en stillingsbeskrivelse. Udarbejdelsen afsluttes normalt med underskrifterne fra skaberen, jobholderen og hans vejleder. Jobbeskrivelser bør kun vare, så længe de afspejler virkeligheden, da de beskriver en øjeblikkelig tilstand.
Professionelle stillingsbeskrivelser indeholder oplysninger om præstationsforventninger, som giver overordnede og jobindehavere et objektivt grundlag for at vurdere præstationer. Disse bruges til at formulere kravet profiler.
Den lovligt foreskrevne stillingsbeskrivelse er en del af ansættelseskontrakten. Indholdet af beskrivelsen af aktiviteterne er stort set identisk med stillingsbeskrivelsen, hvorfor ansættelseskontrakten ofte er baseret på sidstnævnte.
Fordele og ulemper
| fordele | ulempe |
|---|---|
|
|
Betingelser for brug
Det bruges primært i et stabilt virksomhedsmiljø og rutineopgaver. Som regel falder andelen af forudsigelige, programmerbare opgaver med stigende hierarkiniveau og stigende kvalificering af medarbejderne. Det er derfor, det ikke er muligt at give præcise detaljer om opgaver, og kun de mål, der skal forfølges, er beskrevet. Men jo mere et job opfatter rutinemæssige opgaver, jo mere detaljeret er stillingsbeskrivelsen.
Beskæftigelsesbillede / stillingsannonce / kravsprofil
Hertil kommer, at stillingsannoncen indeholder kun kravene til en ny position, der skal fyldes, og indeholder oplysninger om den ønskede profil af krav , den nødvendige uddannelse, færdigheder, egenskaber og andre krav.
Denne personaleprofil , der især bruges til rekruttering, repræsenterer således underområdet i en stillingsbeskrivelse, der er nødvendig for at kommunikere med arbejdsmarkedet. Især virksomhedsinterne oplysninger er udelukket her.
Se også
litteratur
- Conrad Berenson, Henry O. Ruhnke: Sådan udføres jobbeskrivelse . Gabler, Wiesbaden 1977, ISBN 3-409-38124-4 .
- Heinz Knebel, Helmut Schneider: Jobbeskrivelsen . 8. udgave, Law and Economics, Frankfurt / Main 2006, ISBN 978-3-937-44476-5 .
- Götz Schmidt: Organisation - organisatoriske strukturer . 5. udgave. Giessen 2011, ISBN 978-3-921313-79-4 .
- Manfred Schulte-Zurhausen : Organisation. 5. udgave, Vahlen, München 2010, ISBN 978-3-8006-3736-2 .
- Horst Schwarz: jobbeskrivelser . 13. udgave. Haufe, Freiburg 1995. ISBN 3-448-03069-4 .
- Jürg Studer: Jobbeskrivelse og kravsprofil- organisatoriske værktøjer til HR-fagfolk, Zürich: SPEKTRAmedia, 1999, ISBN 3-908244-09-9 .
- Gerd Ulmer: Jobbeskrivelser som ledelsesværktøj . Økonomisk udvikling Ueberreuter, Wien 2001, ISBN 3-7064-0763-9 .