Administrativt arkiv

fra Wikipedia, den gratis encyklopædi
Spring til navigation Spring til søgning

Et administrativt arkiv vedligeholdes af myndigheder, virksomheder og institutioner til midlertidig opbevaring af officielle dokumenter, der ikke længere er nødvendige for udførelsen af ​​opgaver. Opgaverne, strukturen og organiseringen af ​​de administrative arkiver var forskellig alt efter den respektive registeropretters betydning og position. Eksempelvis kan flere registrars dokumenter samles i ét administrationsarkiv. Sådanne faciliteter benævnes også centraladministrationsarkiver .

Arkivarerne på administrative arkiver skal især udføre følgende arbejde:

  • Sikring og overtagelse af de officielle dokumenter fra arkivkontorerne eller registratoren,
  • Evaluering og kassering af de accepterede dokumenter,
  • Indgivelse af arkivmateriale til det ansvarlige slutarkiv ,
  • Kassering af skriftligt materiale, der ikke skal opbevares permanent,
  • Informere registratoren om det udførte arbejde.

litteratur