Administrativt arkiv

Et administrativt arkiv vedligeholdes af myndigheder, virksomheder og institutioner til midlertidig opbevaring af officielle dokumenter, der ikke længere er nødvendige for udførelsen af ​​opgaver. Opgaverne, strukturen og organiseringen af ​​de administrative arkiver var forskellig alt efter den respektive registeropretters betydning og position. Eksempelvis kan flere registrars dokumenter samles i ét administrationsarkiv. Sådanne faciliteter benævnes også centraladministrationsarkiver .

Arkivarerne på administrative arkiver skal især udføre følgende arbejde:

• Sikring og overtagelse af de officielle dokumenter fra arkivkontorerne eller registratoren,
• Evaluering og kassering af de accepterede dokumenter,
• Indgivelse af arkivmateriale til det ansvarlige slutarkiv ,
• Kassering af skriftligt materiale, der ikke skal opbevares permanent,
• Informere registratoren om det udførte arbejde.

litteratur

• Hannes Berger: Offentlige arkiver og statslig viden , Tectum, Baden-Baden 2019, ISBN 978-3-8288-4373-8 .